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ISMS認証をスムーズに取得する流れ:準備手順・必要書類・審査対策を成功事例と共に紹介!

執筆者の写真: 【監修者】金光壮太(ISOトラストのコンサルタント)【監修者】金光壮太(ISOトラストのコンサルタント)

ISMS 取得 流れを徹底解説!準備手順・必要書類・審査対策を成功事例と共に紹介し、短期間でISMS認証を実現するための具体策を初心者向けにわかりやすく紹介します。

▼ 目次


ISMS 取得 流れを徹底解説!準備手順・必要書類・審査対策を成功事例と共に紹介し、短期間でISMS認証を実現するための具体策を初心者向けにわかりやすく紹介します。

1. はじめに

1.1. 記事の目的と想定読者

本記事では、ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)認証をスムーズに取得するための具体的な流れ必要書類、そして審査対策について、初めて取り組む方でも理解しやすいようまとめています。

  • 想定読者:

    1. これからISMSを導入し、認証を取得しようと計画している企業担当者

    2. ISMS審査が初めてで、どんな準備が必要か不安な管理職・実務担当

    3. セキュリティ事故リスクを下げたいと考え、情報保護体制を強化したい方

1.2. なぜISMS認証をスムーズに取得することが重要か?

  • ビジネスの信頼度向上: ISMS認証を持っていることで、取引先や顧客から「情報をしっかり守っている企業」と評価され、契約や商談が進みやすくなる。

  • 情報漏えいリスクの低減: 組織的にセキュリティ対策を整えることで、サイバー攻撃や内部不正から大切な情報を守りやすくなる。

  • コンサル視点: 取得だけでなく、スムーズに導入→運用レベルを高めることが本質的に大切。時間やコストを最小限に抑えながら認証取得できれば、社内への負担も減る。

1.3. 本記事で得られるメリット(準備手順・必要書類・審査対策・成功事例 など)

  1. ISMS認証の全体的な流れ(準備→ステージ1→ステージ2→認証)

  2. 具体的に整備すべき書類や記録、スケジュール感

  3. 審査でよくある不適合や指摘を回避するためのポイント

  4. 実際に合格した企業の成功事例から学ぶコツ


 

2. ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)とは?

2.1. 規格ISO/IEC 27001の概要と基本要件

  • ISO/IEC 27001: 情報セキュリティを管理するための国際規格。組織がどのようにリスクを評価し、管理策を実装しているかを評価する仕組み。

  • 要求事項: リスクアセスメント、セキュリティポリシー、リーダーシップ、運用・評価・改善などの要素が含まれる。

2.2. ISMSを取得するメリット(取引拡大・リスク低減・信用度向上 など)

  • 取引拡大: 大手企業や海外取引先がセキュリティ認証を要求する場合、ISMS認証が必須条件になるケースもある。

  • リスク低減: 情報漏えいやシステムトラブルを防ぐ仕組みを整える→ インシデント発生時にも迅速に対応できる。

  • 信用度UP: 社員のセキュリティ意識も高まり、「顧客情報を安心して預けられる企業」と見られる。

2.3. 他のセキュリティ認証(Pマーク・ISO27017など)との違い

  • Pマーク: 個人情報保護に特化。主にBtoC向けサービス企業が取得することが多い。

  • ISO27017: クラウドサービスのセキュリティを強化するための追加規格。

  • ISMS: 個人情報以外のあらゆる情報資産を保護する枠組みで、国際認知度が高い。


 

3. ISMS認証取得の流れ:全体像を把握しよう

3.1. 準備段階 → ステージ1審査 → ステージ2審査 → 認証取得の流れ

  • 準備: リスクアセスメント、文書整備、教育、内部監査などを実施

  • ステージ1審査(文書審査): 書類や適用範囲が基準を満たしているかチェック

  • ステージ2審査(実地審査): 実際の運用や社員の理解度を確認

  • 合格: 認証書が発行され、外部に向けてセキュリティ体制を証明できる

3.2. 審査合格後の更新・サーベイランス審査の概要

  • サーベイランス: 毎年または半年ごとの監査で運用が継続されているかをチェック

  • 更新審査: 3年ごとに大きな審査があり、認証を更新するか判断される

  • コンサル視点: 「一度取ったら終わり」ではなく、継続的な運用・改善が必要

3.3. スケジュール感:一般的な準備期間と審査期間

  • 中小企業: 3~6か月の準備が多い。文書整備やリスク評価のボリュームによる

  • 大企業: 部門数・拠点数が多いほど1年近く要する場合も

  • ステージ1→ステージ2: 間に1~3か月の修正期間が確保されることが多い


 

4. 認証取得のための準備手順

4.1. 適用範囲(スコープ)の決定と文書化

  • スコープ: どの部門・拠点・システムをISMSに含むか明確化→ 曖昧だと審査で混乱

  • 文書化: 適用範囲を紙or電子書式で定義し、外部審査時に提示

4.2. リスクアセスメントの実施と管理策の選定(附属書A)

  • リスクアセスメント: 情報資産を洗い出し、脅威×脆弱性×影響度でリスクレベルを算出

  • 附属書A: ISO27001に示される管理策一覧→ リスク評価結果に応じて「適用 or 非適用」を文書化

  • コンサル談: ここを疎かにすると外部審査で「対策の根拠が不明」と指摘される

4.3. セキュリティポリシー・手順書・教育計画など主要文書の整備

  • セキュリティポリシー: 経営トップの方針を示す文書。社員が最初に読むべき“憲法”のようなもの

  • 手順書: 各種運用ルール(アクセス管理、インシデント対応、物理セキュリティなど)

  • 教育計画: 全社員がセキュリティを理解するための研修、周知方法を明確に

4.4. 組織体制づくり(ISMS推進チーム・リーダー選任 など)

  • 推進チーム: IT部門だけでなく、総務・人事・現場リーダーなど横断的にメンバーを集める

  • リーダー選任: プロジェクト進行役や外部審査対応窓口を決め、タスク管理

  • メリット: チーム体制が明確だと作業分担や意思決定が早い


ISMS 取得 流れを徹底解説!準備手順・必要書類・審査対策を成功事例と共に紹介し、短期間でISMS認証を実現するための具体策を初心者向けにわかりやすく紹介します。

 

5. 必要書類・記録の具体例

5.1. ISMS文書(情報セキュリティ方針、リスク評価表、適用宣言書など)

  • 方針: 組織が守るべき情報と守り方、責任者の位置づけ

  • リスク評価表: リスクごとに影響度と対応策をまとめた一覧

  • 適用宣言書: ISO27001附属書Aのどの管理策を採用し、どれを非適用にするかと、その理由

5.2. 手順書・ガイドライン(アクセス制御、物理セキュリティ、インシデント対応 など)

  • : パスワード長や定期変更ルール、退職者アカウント削除ルール、施錠管理手順 など

  • 重要: 手順書を“形だけ”ではなく、現場が実行できるレベルで簡潔かつ具体的に

5.3. 教育記録・内部監査報告書・マネジメントレビュー議事録

  • 教育記録: 社員研修の日時、参加者、内容を残し、外部審査で証拠に

  • 内部監査報告書: どの部署を、いつ、どんな項目で監査し、何が指摘されたか

  • MR議事録: 経営層がセキュリティ方針を見直し、改善策を検討した記録

5.4. コンサル視点:不備が多い書類の典型例と整備のコツ

  • 不備例: リスク評価表が「高・中・低」だけで根拠不明、手順書が旧版のまま

  • 整備のコツ: テンプレートを活用し、誰が見ても理解しやすい構成(見出し・バージョン管理・日付)を意識


 

6. 審査対策:ステージ1審査(文書審査)を乗り切るには

6.1. 文書が規格要求を満たしているかの確認ポイント

  • ISO27001要求事項: リスク評価手順、情報セキュリティ方針、管理策の適用根拠が明確か

  • 注意: 規格条文に対応する文書名や章を関連付けし、審査員が探しやすい形に

6.2. リスクアセスメントと附属書A対応の整合性

  • 具体例: リスク“情報漏えい”に対する管理策が[アクセス制御][暗号化]など適切か

  • 不整合例: “重大リスク”と書いてあるのに管理策が「特に設けていない」と矛盾する

6.3. 審査員が注目する箇所:運用実態と文書の矛盾

  • コンサル経験: 書類に書いてある管理策が実際には未運用→ 指摘されて不適合に

  • 対策: ステージ1の指摘を真摯に修正し、ステージ2に備える

6.4. ステージ1での指摘を短期間で修正する方法

  • 方法: 指摘された箇所の文書をすぐ改訂し、関係者に周知。必要な場合は運用ルールも整合化

  • 事例: ある企業が「非適用とした管理策の理由不足」で指摘→ 1週間で適用宣言書を修正し合格へ


 

7. 審査対策:ステージ2審査(実地審査)のポイント

7.1. 社員理解度・運用状況のヒアリングへの対処法

  • 社員が答えられるかが審査の焦点:全社員がセキュリティ方針や基本ルールを理解しているか

  • 対処法: 定期研修、ポータルでQ&A共有、朝礼でこまめに再確認

7.2. 証拠(ログ・記録・アクセス権限管理など)の提示と整理

  • : アクセスログ、インシデント対応履歴、入退室記録を“いつでも出せる”状態に保管

  • コンサル談: ログが散乱していると探すのに時間がかかり、審査員の印象も悪い

7.3. 物理セキュリティ・クラウド利用・退職者アカウント対応 などを確認

  • 物理: ドア鍵、サーバールーム施錠、書類のシュレッダー処理など

  • クラウド: ベンダー責任と自社責任を明確化。アカウント管理を適切に

  • 退職者管理: 退職日でID無効化されているか確認

7.4. コンサル経験談:ステージ2で出やすい不適合と改善例

  • 多い不適合例: “手順書があるが、現場と違う”“退職者権限が残っている”“教育受講証明がない”

  • 改善例: 事前に内部監査で発見→ 必要書類を整備・周知してから臨むと不適合ゼロも可能


 

8. 具体的な審査対策の進め方と社内周知

8.1. 内部監査で事前に不備を洗い出す(チェックリスト活用)

  • 内部監査: 自社でISMSの運用を点検し、不適合や改善案をまとめる

  • チェックリスト: ISO27001の附属書Aや主要条文をベースに質問項目を作り、部署ごとに回す

8.2. 社員教育・意識改革(短時間研修、メール配信、朝礼共有 など)

  • 短時間研修: 30分程度のセキュリティ常識レクチャーを毎月実施

  • 朝礼共有: 週1回、ヒヤリハットや新たなリスクを周知→ 社員同士の情報共有が活性化

8.3. マネジメントレビューで経営層のコミットメントを得る

  • MR(マネジメントレビュー): 経営トップがリスクと対策を確認、必要なリソースを判断

  • コンサル視点: トップダウンの支持があると社員が動きやすく、導入スピードがアップ

8.4. 成功例:適切な周知・研修を行い、社員の質問回答が的確だった企業

  • 事例: サービス業C社がステージ2審査で「社員がセキュリティポリシーをしっかり説明できた」と高評価→ 不適合ゼロ合格


 

9. よくある不適合の事例と対策

9.1. リスクアセスメントが形骸化し、管理策の理由が説明できない

  • 原因: とりあえず表だけ作り、更新していない

  • 対策: 半年ごとにリスク再評価、変更点があれば附属書Aとの対応を追記

9.2. 退職者や異動者の権限解除が遅れ、アクセスリスクを放置

  • 具体例: 退職したはずの社員IDが1週間以上放置→ 審査員に重大不適合と指摘

  • 解決策: 人事とITが連携し、退職日当日または翌営業日までにアクセス権を停止するルールを厳守

9.3. 社員教育が曖昧で証拠(記録)が不足

  • 原因: 「研修やってます」と口頭説明だけで受講リストや内容記録がない

  • 対策: 研修日時・参加者・資料を残し、アンケートや小テストで理解度をチェック

9.4. 物理セキュリティ対策の抜け漏れ(サーバールームのドア管理 など)

  • 失敗例: サーバールームの鍵が壊れたまま放置、誰でも入れてしまう状態

  • ポイント: 月1回の点検リストで扉や施錠の動作確認をルーチン化


ISMS 取得 流れを徹底解説!準備手順・必要書類・審査対策を成功事例と共に紹介し、短期間でISMS認証を実現するための具体策を初心者向けにわかりやすく紹介します。

 

10. 成功事例:ISMS認証取得で得られたメリット

10.1. IT企業A社:新たな大手顧客から受注拡大、セキュリティ事故ゼロ達成

  • 背景: 大手企業取引が増える中、セキュリティ認証が必須条件に

  • 結果: ISMS取得後、大手顧客の信用を得て受注数が3割増。セキュリティインシデントが1年間発生ゼロ

10.2. 製造業B社:情報漏えいリスクが減り、従業員意識が向上→ 品質改善にも好影響

  • 理由: 生産情報や顧客図面の管理がしっかりし、ミスや漏えいが激減

  • 副次効果: 社員が厳密に手順を守る習慣が定着→ 不良率や納期遅延も減少

10.3. サービス業C社:クラウド利用とISMSの融合で顧客満足度UP、信用度向上

  • 内容: SaaS型サービスを提供、ISMS導入でクラウド運用の安全性をアピール

  • 効果: 新規顧客が増え、既存顧客の解約率も低減


 

11. 追加のアドバイス:スムーズに取得するための時短・効率化のコツ

11.1. 外部コンサル活用や文書テンプレート利用

  • コンサル: リスクアセスメントや文書作成のノウハウを短期間で導入できる

  • テンプレ: 適用宣言書・内部監査チェックリストなど、既存フォーマットをカスタマイズ

11.2. ツール導入(リスクアセスメント管理ソフト、ログ監視システム など)

  • リスクアセスメント管理: ExcelやBIツールで整理→ リスクレベルの自動集計

  • ログ監視: SIEMやクラウドサービスでアラート設定→ インシデントに素早く対応

11.3. 適用範囲の段階的拡大(まずは主要部門だけでスタート)

  • : 本社と主要サーバーのみを対象にし、1年後に工場や別拠点を追加

  • コンサル視点: 一度に全拠点を対象にすると作業が膨大、最小スコープでまず成功→ 拡大が効率的

11.4. 社員へのモチベーション施策(認証取得時の表彰、負担軽減 など)

  • 表彰: 認証取得に貢献したチームを表彰し、社内で成功事例を共有

  • 負担軽減: プロジェクト進行を見える化し、忙しい部署にはスケジュール配慮


 

12. Q&A:ISMS取得にまつわる疑問

12.1. 「初期費用・審査費用の目安はどれくらい?」

  • 回答: 規模によるが、審査費は数十万~100万円台、コンサル費がさらに数十万~数百万円。

  • 注意: リスクアセスメントや内部監査に社員工数がかかる点も考慮する

12.2. 「内部監査と外部審査はどう違う?どちらが先?」

  • 回答: 内部監査→ 自社で問題を先に見つけ、修正。外部審査→ 認証機関が合否を判定。

  • 順序: 内部監査を行い、指摘を是正したうえで外部審査に臨むのが一般的

12.3. 「クラウド環境や在宅勤務でもセキュリティ評価は必要?」

  • 回答: はい。クラウドやリモートワークでも情報漏えいリスクはある→ 追加管理策が必要

  • 具体例: VPNや多要素認証、在宅勤務時の物理セキュリティルールなど

12.4. 「更新審査やサーベイランスの頻度と注意点は?」

  • 回答: 通常、年1回のサーベイランス、3年ごとの更新審査。

  • 注意: 形骸化すると更新時に不適合が多発→ 常に内部監査や文書見直しで運用を新鮮に保つ


 

13. まとめ:ISMS認証をスムーズに取得する流れ:準備手順・必要書類・審査対策を成功事例と共に紹介!

13.1. 記事の総括:正しい流れと対策で大きな不適合を防ぎ、短期取得が可能

  • 流れの要点: (1) 準備(リスク評価・文書整備)→ (2) ステージ1(文書審査)→ (3) ステージ2(実地審査)→ (4) 合格

  • メリット: 認証取得により顧客・取引先へのアピール力が増し、情報漏えいリスクも大幅に低減

13.2. まずはリスクアセスメントと文書整備から取り組もう

  • アプローチ: 適用範囲を明確化し、リスクを評価→ それに合った管理策をドキュメント化

  • 社員教育: 全員がセキュリティルールを意識する風土を作る

13.3. 成功事例に見るポイント:社員意識・経営層のリーダーシップ・内部監査活用

  • 経営層の理解: 運用に必要なリソースを確保し、社内周知を主導

  • 社員意識: 日常業務の中でセキュリティを当たり前にする

  • 内部監査: 不備を早期発見→ 外部審査前に改善し、不適合を最小化

おわりに

ISMS認証をスムーズに取得するためには、しっかりした準備運用の本質を理解することが欠かせません。

  • 準備: リスクアセスメントを行い、セキュリティポリシーや手順書を整備→ 社員教育や内部監査で弱点を補強

  • 審査: ステージ1(文書確認)とステージ2(実地審査)で大きな不適合がなければ合格→ 認証書が発行

このサイクルを通じて、情報漏えいリスクを下げ取引先や顧客からの信頼を得ることができます。短期導入でも要点を押さえれば可能ですので、ぜひ本記事の内容を参考に、一歩ずつ取り組んでみてください。

ISMS 取得 流れを徹底解説!準備手順・必要書類・審査対策を成功事例と共に紹介し、短期間でISMS認証を実現するための具体策を初心者向けにわかりやすく紹介します。

この記事の監修者情報

金光壮太 (ISOコンサルタント)

大手商社にて営業を経験した後、ISOコンサルティングに従事。ISO9001、14001、27001を中心に、各業界の課題や特性に応じたシステム構築や運用支援を行い、企業の業務効率化や信頼性向上に貢献。製造業や建設業など、多岐にわたる業界での豊富な経験を活かし、お客様のニーズに応じた柔軟なソリューションの提案を得意としている


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